Lokasi: Bandung
Kisaran Gaji: Negotiable
Tipe Pekerjaan: Full Time
Pengalaman: 2 Tahun
Tentang PT Pos Indonesia (Persero)
Pos Indonesia merupakan sebuah badan usaha milik negara (BUMN) Indonesia yang bergerak di bidang layanan pos. Saat ini, bentuk badan usaha Pos Indonesia merupakan perseroan terbatas yang sering disebut dengan PT. Pos Indonesia. Bentuk usaha Pos Indonesia ini berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 5 tahun 1995. Peraturan Pemerintah tersebut berisi tentang pengalihan bentuk awal Pos Indonesia yang berupa perusahaan umum (perum) menjadi sebuah perusahaan (persero).Kantor pos pertama didirikan di Batavia (sekarang Jakarta) oleh Gubernur Jendral G.W Baron van Imhoff pada tanggal 26 Agustus 1746 dengan tujuan untuk lebih menjamin keamanan surat-surat penduduk, terutama bagi mereka yang berdagang dari kantor-kantor di luar Jawa dan bagi mereka yang datang dari dan pergi ke Negeri Belanda. Sejak itulah pelayanan pos telah lahir mengemban peran dan fungsi pelayanan kepada publik.
Setelah Kantor pos Batavia didirikan, maka empat tahun kemudian didirikan Kantorpos Semarang untuk mengadakan perhubungan pos yang teratur antara kedua tempat itu dan untuk mempercepat pengirimannya. Rute perjalanan pos kala itu ialah melalui Karawang, Cirebon dan Pekalongan.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan menyelenggarakan rapat dan penunjukan Direktur (menilai prioritas seperlunya), juga memastikan bahwa Direktur dipersiapkan dengan baik untuk rapat tersebut.
- Menyiapkan agenda, briefing sebelum rapat dan makalah rapat.
- Mengingatkan tugas penting atau pertemuan.
- Pastikan jadwal sibuk mereka berjalan lancar.
- Berkoordinasi dengan pihak internal/eksternal perusahaan mengenai jadwal rapat dan/atau acara yang berkaitan dengan Direksi. (Contoh: berkoordinasi dengan Protocol Manager terkait rapat Direksi, rapat Terbatas, rapat Komisaris dan Direksi, Seminar, Rapat Kementerian dan Lembaga, dll.)
- Memproses korespondensi Direktur, memastikan bahwa korespondensi yang masuk ditangani oleh Direktur/atau atas nama Direktur, atau staf lain yang sesuai.
- Mengelola semua surat masuk/keluar kepercayaan.
- Mengelola pemesanan dan mengatur perjalanan, transportasi, dan akomodasi untuk Direktur.
- Berurusan dengan divisi terkait tentang hal-hal yang berhubungan dengan pengumuman/informasi Direktur.
- Melakukan tugas klerikal dan administratif termasuk menyusun surat, memo, faktur, laporan, dokumen direktur lainnya, dan memelihara catatan.
- Memberikan dukungan dan bantuan administratif kepada pejabat lain yang ditugaskan dan/atau staf kepemimpinan lainnya.
- Melakukan tugas tambahan yang mungkin diperlukan oleh direktur dan/atau ditugaskan oleh divisi terkait.
Kualifikasi :
- Wanita lajang dengan usia maksimal 33 tahun.
- Pendidikan Min Diploma Sekretaris/Komunikasi/Administrasi Bisnis.
- Pengalaman minimal 2 tahun.
- Pengalaman sebelumnya bekerja untuk CEO dan direktur perusahaan merupakan keuntungan.
- Penguasaan bahasa Inggris yang baik (lisan & tertulis).
- Keinginan untuk belajar, sikap yang baik dan terawat.
- Keakraban dengan organisasi kantor dan teknik optimasi.
- Kemampuan untuk proaktif dan menggunakan inisiatif Anda: untuk melihat apa yang perlu dilakukan dan melakukannya.
- Kemampuan untuk menggunakan paket perangkat lunak standar (mis: Microsoft Office) dan mempelajari paket pesanan jika diperlukan.
- Orang yang terorganisasi dengan baik, memiliki keterampilan manajemen waktu dan mampu menangani pekerjaan multi-tasking.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik.
- Penempatan di Bandung dengan mobilitas tinggi ke luar kota.
Jika anda tertarik dan memenuhi kualifikasi, segera daftarkan diri dengan cara klik tombol "Apply" atau "Lamar" di bawah ini.
Batas Lowongan : 30 Juli 2023
INFORMASI / HIMBAUAN BAGI PELAMAR KERJA:
Jika klik tombol APPLY/LAMAR linknya tidak ditemukan atau rusak, mungkin lowongan kerja perusahaan terkait sudah ditutup.
Hanya pelamar/calon kandidat terpilih yang sesuai kualifikasi yang akan diproses untuk mengikuti tahap seleksi.
Seluruh informasi lowongan kerja ini hingga tahapan seleksi tidak dipungut biaya apapun (GRATIS).
Kami tidak pernah meminta imbalan atau biaya dalam bentuk apapun terhadap info lowongan kerja di Kerjani.com, dan apabila ada pihak yang mengatasnamakan Kerjani.com atau perusahaan rekrutmen, meminta biaya seperti transportasi atau akomodasi juga yang lainnya bisa dipastikan itu modus PENIPUAN.
Segala risiko kerugian baik materiil maupun non materiil yang timbul akibat kurangnya kewaspadaan terhadap modus penipuan info lowongan kerja ditanggung pelamar kerja bukan Kerjani.com atau perusahaan rekrutmen.
